Poslední aktualizace: duben 2026
Vaše soukromí je pro nás prioritou. Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme
Shromažďujeme pouze údaje, které nám sami poskytnete, nebo které vznikají při návštěvě našeho webu:
Údaje poskytnuté dobrovolně
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo (nepovinné)
- Doručovací adresa (pouze při donacích od 1 000 Kč, pro zaslání fyzického balíčku)
- Výše a datum donace
- Komunikace přes e-mail, telefon nebo WhatsApp
Údaje shromažďované automaticky
- IP adresa a typ prohlížeče
- Stránky, které navštívíte, a doba strávená na webu
- Zdroj návštěvy (z jakého odkazu jste přišli)
- Cookies (viz sekce 8)
Nikdy neshromažďujeme citlivé osobní údaje (zdravotní stav, rasový původ, náboženské vyznání apod.) a nikdy nepožadujeme platební údaje přímo – platby probíhají přes zabezpečené platební brány třetích stran.
3. Proč vaše údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:
- Registrace na webinar – potvrzení přihlášení, zaslání odkazu a připomenutí
- Registrace na bezplatná cvičení v Praze – organizace a komunikace
- Zpracování donací – potvrzení platby, vystavení potvrzení o daru, zaslání dárků
- Zasílání informací o projektu – pouze pokud jste k tomu udělili souhlas
- Plnění zákonných povinností – účetní a daňová evidence
- Zlepšování webu – analýza návštěvnosti pro lepší uživatelský zážitek
4. Právní základ zpracování
- Plnění smlouvy nebo příprava smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – zpracování donací a registrací
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – zabezpečení webu a prevence podvodů
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – zasílání newsletteru a marketingových informací
- Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – účetní a daňová povinnost
5. Komu vaše údaje sdílíme
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Sdílíme je pouze v těchto případech:
- Partnerské nadace – pro účely transparentního reportingu o použití darů (pouze souhrnné anonymizované údaje, bez osobních informací)
- Poskytovatelé platebních služeb – pro zpracování donací (zpracovávají údaje jako samostatní správci)
- Poskytovatelé e-mailových služeb – pro zasílání potvrzení a informací (vázáni zpracovatelskou smlouvou)
- Webhostingové a cloudové služby – pro provoz webu (vázáni zpracovatelskou smlouvou)
- Státní orgány – pouze pokud nám to ukládá zákon
Žádný přenos mimo EU/EHP: Vaše údaje zpracováváme výhradně v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru nebo u poskytovatelů zajišťujících odpovídající úroveň ochrany (standardní smluvní doložky EU).
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Registrace na webinar / cvičení – po dobu 6 měsíců od konání akce
- Donace a účetní doklady – 10 let dle zákona o účetnictví
- Marketingový souhlas – do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky
- Záznamy komunikace – 2 roky od poslední komunikace
- Logy webu – 90 dní
Po uplynutí doby uchování jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
7. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte tato práva, která můžete uplatnit kdykoliv:
- Právo na přístup – zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu – nechat opravit nepřesné nebo neúplné údaje
- Právo na výmaz („být zapomenut“) – požádat o smazání vašich údajů, pokud nejsme povinni je uchovávat ze zákona
- Právo na omezení zpracování – omezit způsob zpracování vašich údajů
- Právo na přenositelnost – obdržet vaše údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas – kdykoliv, bez dopadu na zákonnost předchozího zpracování
- Právo podat stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů (UOOU), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
Pro uplatnění jakéhokoliv práva nás kontaktujte na cesko@doformy.info. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.
8. Cookies a sledovací technologie
Náš web používá cookies – malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče. Používáme:
- Nezbytné cookies – zajišťují základní funkčnost webu (nelze je vypnout)
- Analytické cookies – anonymní statistiky návštěvnosti (Google Analytics nebo Matomo) – pouze se souhlasem
- Marketingové cookies – pro relevantní reklamu – pouze se souhlasem
Svůj souhlas s nepovintnými cookies můžete kdykoliv odvolat v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím lišty pro správu cookies na webu.
9. Bezpečnost dat
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů:
- Šifrování přenosu dat (HTTPS / SSL)
- Omezení přístupu k osobním údajům na minimální počet osob
- Pravidelné zálohy a testování bezpečnosti
- Smluvní závazky zpracovatelů (hostingové a e-mailové služby)
V případě narušení bezpečnosti, které by mohlo ovlivnit vaše práva, vás budeme informovat v souladu s GDPR.
10. Změny zásad ochrany soukromí
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat, například v reakci na změny zákonů nebo způsobu zpracování údajů. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením na webu. Datum poslední aktualizace je vždy uvedeno v záhlaví dokumentu.
11. Kontakt
Máte-li jakékoliv dotazy ohledně ochrany soukromí nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
